POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

1. Objet de la Politique de Confidentialité

L’association UP DIGITAL SENS ou encore UPDISENS, association à but non lucratif et reconnue d’intérêt général, immatriculée au RNA du Val-d’Oise sous le numéro W952015408, dont le siège social est situé au 12 rue Claude Delvincourt 95200 Sarcelles  gère le site internet accessible à l’adresse www.updisens.fr (ci-après « le Site »), dédié à la diffusion d’information à tout public et la publication des annonces pour des  volontaires qui veulent participer aux missions de bénévolat en lien avec les activités de l’association.

La présente Politique de Confidentialité informe les visiteurs et utilisateurs du Site (ci-après « Utilisateurs ») des pratiques de l’association UPDISENS en matière de collecte, traitement, et protection des données personnelles. UPDISENS agit comme responsable de traitement et s’engage à respecter les obligations légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles, conformément à la Loi Informatique et Libertés de 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de 2016.

2. Collecte et traitement des données personnelles

UPDISENS recueille les informations personnelles des utilisateurs dans les cas suivants :

  • Formulaire de réponse à une annonce : lorsque l’utilisateur souhaite postuler à une annonce de bénévolat, les informations personnelles requises incluent nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et ville de résidence. Ces informations sont nécessaires pour permettre la mise en relation avec l’association.

  • Formulaire de contact (Bénéficiaire/ bénévole/Partenaire) : les utilisateurs peuvent remplir un formulaire de contact afin de poser des questions ou de soumettre une demande d’adhésion. Les données personnelles fournies dans ce cadre ne sont utilisées que pour traiter et répondre à la demande.

  • Cookies : lors de la navigation sur le site, des données de connexion (cookies) peuvent être collectées pour améliorer l’expérience utilisateur et réaliser des analyses de fréquentation.

Seules les informations pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire sont collectées, et les données personnelles ne sont traitées que dans le cadre des finalités décrites ici.

3. Nature des données collectées, Finalités et Durée de conservation

Les données personnelles collectées par UPDISENS sont utilisées pour les finalités suivantes :

Finalité
Données collectées
Base légale
Durée de conservation

Répondre aux demandes de contact et traitement des informations relatives aux donations et donateurs

Nom, prénom, adresse e-mail

Exécution de mesures précontractuelles

Conservation pendant 2 ans après la demande

Envoi d’informations relatives à des annonces 

Nom, prénom, adresse e-mail

Consentement

Durée de la mission et 2 ans après sa fin

Analyse de l’audience

Données de navigation (via cookies)

Intérêt légitime

Selon la durée de conservation des cookies
Les Utilisateurs sont priés de ne fournir que des informations personnelles nécessaires pour la mission. Si des données sensibles sont introduites dans les champs libres des formulaires, ces informations seront supprimées ou anonymisées si l’utilisateur retire son consentement.
 

4. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles des utilisateurs ne sont accessibles qu’au personnel habilité de l’association UPDISENS, aux services de support technique, et aux prestataires tiers, strictement dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Destinataires internes : seules les personnes autorisées (service technique, relation utilisateurs) ont accès aux informations personnelles pour le bon fonctionnement du site et la réalisation des missions de bénévolat.

  • Prestataires tiers et sous-traitants : UPDISENS peut faire appel à des prestataires externes pour gérer certaines fonctionnalités du site, tels que les services d’hébergement, d’analyse de l’audience et de gestion de cookies. Les prestataires de services doivent respecter les normes de confidentialité et de sécurité imposées par UPDISENS.

  • Autorités publiques : conformément à la législation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités judiciaires ou administratives dans le cadre d’une demande légitime.

UPDISENS ne transmet aucune donnée personnelle à des tiers pour des activités de prospection commerciale sans le consentement explicite de l’utilisateur.

5. Transfert de données hors Union Européenne

Toutes les données personnelles collectées par UPDISENS sont conservées et traitées au sein de l’Union Européenne. En cas de recours à des prestataires situés en dehors de l’UE, UPDISENS veillera à mettre en place des garanties de protection des données conformes aux normes européennes.

6. Droits des utilisateurs sur leurs données personnelles

Conformément au RGPD, les Utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :

  • Accès : le droit d’obtenir la confirmation que leurs données sont ou non traitées et, le cas échéant, d’en obtenir une copie.
  • Rectification : le droit de faire corriger les informations inexactes ou incomplètes.
  • Effacement : le droit de demander l’effacement des données dans les conditions prévues par la réglementation.
  • Limitation : le droit de restreindre le traitement des données personnelles, dans certaines situations.
  • Portabilité : le droit de recevoir les données personnelles dans un format structuré et courant et de les transférer à un autre responsable de traitement.
  • Retrait du consentement : pour les traitements basés sur le consentement, possibilité de le retirer à tout moment.

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits en contactant l’association UPDISENS :

  • Adresse postale : UP DIGITAL SENS ou UPDISENS, 12 rue Claude Delvincourt 95200 Sarcelles
  • Email : contact@updisens.fr

7. Conservation et sécurité des données

UPDISENS applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles des utilisateurs contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées et restreintes. Ces personnes sont liées par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait leurs radiations.

8. Utilisation des Cookies

Pourquoi UPDISENS utilise-t-il des cookies ?

UPDISENS utilise des cookies pour :

  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site internet.
  • Analyser la navigation des utilisateurs et améliorer le contenu du site.
  • Obtenir des statistiques de fréquentation et d’utilisation du site afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs.

Catégories de cookies utilisés sur le site internet

 Certains cookies sont nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du site, tandis que d’autres permettent de collecter des informations anonymes sur l’audience.

  • Cookies nécessaires au fonctionnement du site internet :
    Ces cookies sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement du site. Ils permettent d’assurer la sécurité et les performances de navigation en activant des fonctions de base, comme l’accès aux différentes pages. Sans ces cookies, le site ou certaines fonctionnalités risquent de ne pas fonctionner correctement. Ces cookies sont indispensables et, pour cette raison, ils ne peuvent être désactivés.

  • Cookies statistiques et de mesure d’audience :
    Ces cookies nous aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site. En collectant et en communiquant ces informations de manière anonyme, ils permettent à UPDISENS de mesurer l’utilisation et la fréquentation du site, ainsi que de réaliser des études pour améliorer l’intérêt et l’ergonomie des services proposés. Ces cookies ne traquent pas la navigation des utilisateurs sur d’autres sites ou applications et n’impliquent aucun recoupement de données avec des tiers.

    Pour l’analyse de l’audience, UPDISENS utilise Google Analytics, outil permettant d’établir des statistiques anonymes de fréquentation, conformément à l’intérêt légitime défini par la CNIL. Ces cookies d’audience sont dispensés de consentement, conformément à l’article 5 de la délibération CNIL n°2020-091 du 17 septembre 2020.

En quoi consiste un cookie ?

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur de votre ordinateur par le site visité, contenant des informations qui permettent à ce site de reconnaître votre appareil à chaque visite. Cela permet notamment de mémoriser vos préférences utilisateur, vos informations de connexion, et de faciliter ainsi votre navigation en évitant d’avoir à ressaisir ces informations à chaque visite. Ces cookies contribuent également à optimiser les performances du site et à faciliter la recherche de contenu.

Ce traitement repose sur le consentement de l’utilisateur, conformément à l’article 6 (1)(a) du RGPD. Les membres habilités de l’association UPDISENS et le prestataire de gestion du site sont les seuls destinataires de ces informations.

Durée de conservation des cookies

Les données collectées par les cookies sont conservées pour une durée maximale de 13 mois. Pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles effectué par UPDISENS, veuillez vous référer à la Politique de Confidentialité.

Utilisation de Google Analytics et Google reCAPTCHA

Pour les analyses statistiques, UPDISENS utilise Google Analytics. De plus, le site est protégé par Google reCAPTCHA, auquel s’appliquent les politiques de confidentialité et conditions d’utilisation de Google.

Mise à jour de la politique de cookies

UPDISENS peut mettre à jour la présente politique de cookies à tout moment. Il est donc conseillé aux utilisateurs de consulter régulièrement cette page pour rester informés des éventuelles modifications.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences de cookies via les paramètres de leur navigateur. Voici des liens vers les options de gestion des cookies pour les principaux navigateurs :

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

UPDISENS se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité. Toute mise à jour susceptible d’impacter les droits des Utilisateurs sera communiquée via le Site ou directement par e-mail.

Pour toute question supplémentaire sur cette Politique de Confidentialité, vous pouvez contacter UPDISENS à l’adresse indiquée ci-dessus.